·用户权限设置

对不同的权属人员采取不同的授权。比如各科室办公人员、部门领导、社会公众，需要各自不同的授权，每个用户只能著录、查看自己权限范围内的档案。

·系统日志

系统日志的智能记录，可把每个用户登录系统的情况进行自动记录，以便于掌握用户的登录情况和访问内容；

·目录及字号索引打印

系统提供了封皮、案卷目录、卷内文件目录、盒脊、归档目录、内封皮、收文处理单、发文稿纸、收发文登记簿、汇集索引等各种规格的标准打印模板。

·收发文归档

         支持批量归档，只需填入归档年度、起始件号、盒号即可把一年中的同类问题文件全部归入档案。极大提高了工作效率。

·电子相册功能

照片档案以电子相册的形式直观地显示出来，只要在查询条件中输入内容，就能将查询到的符合条件的一组照片显示出来，逐张翻看，跟实际翻相册一样的效果。

·批量挂接

可使文件扫描所形成的电子文件与其所对应的著录条目进行快速、批量的链接。

·原文、附件上传

能够上传电子文档，只要上传了原文及附件，通过检索查找，在网络任何一个终端都能够看到档案的电子文档。