OA系统

办公自动化就是用信息技术把办公过程电子化、数字化,创造一个集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。具体来说,主要实现以下功能:
·建立内部的通信平台
建立组织内部的邮件系统,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。 ·建立信息发布的平台
在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,使通知通告等在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。 ·实现工作流程的自动化
公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,可规范各项工作,提高单位协同工作的效率。 ·实现文档管理的自动化
可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。
·辅助办公
像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。 ·实现分布式办公
支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。由于地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公已成为很迫切的一种需求。
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