杰瑞档案管理系统企业版软件
--最专业的档案管理行业软件
您的企业是否存在以下问题
·企业发展过程中的相关票据、文件资料、证照因管理不善，处理纠纷中造成很大麻烦，最终造成严重的经济损失……
·洽谈业务时，需要以前签订的合同，却无论如何也找不到……
·常用的资料，像基建资料虽然不多，而放在某一个地方或某一位基层领导手中，用时怎么也找不到……
·各子公司的人事、财务、产品设备等档案由各单位自己保存，档案收集很不齐全，管理不当，经常出现丢失现象，查找起来很不方便……
·企业客户资料分散，业务人员离开客户也随之离去，给公司造成重大经济损失……
·人事调动造成档案丢失严重，无法查找责任人……
·许多材料没有分类管理存放混乱，查找困难，影响利用……
·企业内部管理信息无法共享和流通……
……
·企业越做越大，管理越来越难……
……
没有高标准的档案管理，就没有企业的现代化管理，更没有企业的发展壮大
《杰瑞档案管理系统企业版》是烟台杰瑞软件有限公司根据多年开发档案管理软件的经验，严格按照国家档案局制定的档案管理规范、标准开发的。涵盖文书档案、文件、资料等科目的档案网络管理、利用、借阅等。是企业发展历程的真实记录和客观评价，有效促进了档案信息化建设的发展。
《杰瑞档案管理系统企业版》由系统管理、档案管理、档案利用、文件管理、库房管理、全宗管理等六大部分组成。档案类别包括十二大模块：党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品类、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计档案、干部职工档案、声像档案、实物档案。
杰瑞档案管理系统企业版软件可以管理的工作
1、各类文书档案、文件的管理，实现档案工作与企业核心价值链的融合，使档案知识资源成为企业利润的核心来源；
2、企业发展的历史记录，为企业领导或管理高层进行决策提供有效依据和方法；
3、档案资源共享，支持企业跨地区指挥管理，企业员工跨地区协同工作；
4、记录产品研发过程，为新产品研制提供主要参考资料；
5、保护企业发展过程中的相关证件、资料，避免纠纷，保护企业合法权益；
6、各类报表、目录的打印，满足单位业务需求；
7、实现档案电子版显示功能，将扫描后的各种档案文件及图片资料上传，可实现在网络中查看档案正文，有效保护档案原件。
技术领先 功能强大
设计特点
1、技术先进 该系统采用先进的浏览器/服务器（B/S）结构，目前最先进的跨平台语言JAVA ，MySQL 数据库开发。
2、标准规范 该系列软件是严格按照国家档案局制定的档案管理规范、标准开发的。符合国家档案局最新的《归档文件整理规则》、《档案管理软件功能要求暂行规定》及《工业企业档案分类试行规则》，同时综合了数家用户的意见，使之非常贴近各级档案部门的工作实际。
3、操作简单 系统全部为目前流行的向导式界面，简洁明了，操作简单，使用方便。
4、功能强大 系统提供了在线归档、鉴定、销毁、借阅、移交、统计、库房管理、用户权限设置等非常齐全的功能。
5、安全可靠 系统经过百万条数据量的运行考验，运行稳定、安全可靠，对档案检索查询的权限完全受档案管理软件中权限设置的控制，充分保证档案的安全性。
6、兼容性好 系统具有良好的实用性、兼容性、可扩展性及较强的数据独立性，只需对服务器进行相 应的维护，客户端免维护。
功能特点
1、用户权限设置
对不同的权属人员采取不同的授权。比如各科室办公人员、部门领导、社会公众，需要各自不同的授权，每个用户只能著录、查看自己权限范围内的档案。
2、数据字典
可以对保管期限、密级、机关代字、档号格式、机构问题等进行初始化设置。
3、系统日志
系统日志的智能记录，可把每个用户登录系统的情况进行自动记录，以便于掌握用户的登录情况和访问内容；
4、系统备份
轻松进行数据库备份及数据恢复。
5、目录及字号索引打印
系统提供了封皮、案卷目录、卷内文件目录、盒脊、归档目录、内封皮、收文处理单、发文稿纸、收发文登记簿、汇集索引等各种规格的标准打印模板。
6、简单查询
可以输入题名、档号、责任者、形成日期等中的任意一项进行检索查询。对于题名还可进行模糊查询。例如：在查询档案时，想查询《×××烟台杰瑞集团×××》，可以在查询题名一栏中输入“杰瑞”，计算机会自动将题名包含“杰瑞”的所有档案都显示出来。
7、原地穿透查询
在任何地方，查询的时候，只要查询到该份档案，双击即可查看详细著录内容。极大的提高了查询效率。
8、高级查询
输入著录项的准确信息进行检索查询，准确率高。
9、收发文归档
支持批量归档，只需填入归档年度、起始件号、盒号即可把一年中的同类问题文件全部归入档案。极大提高了工作效率。
10、电子相册功能
照片档案以电子相册的形式直观地显示出来，只要在查询条件中输入内容，就能将查询到的符合条件的一组照片显示出来，逐张翻看，跟实际翻相册一样的效果。
11、批量挂接
可使文件扫描所形成的电子文件与其所对应的著录条目进行快速、批量的链接。
12、档案移交、借阅归还
(1)档案移交后，有红色标记提示，会生成移交交接记录，并可打印报表存档。
(2)档案借阅后，有黄色标记提示，会生成借阅查询统计，归还时只需选中借阅的档案，点击归还按钮。
13、原文、附件上传
能够上传电子文档，只要上传了原文及附件，通过检索查找，在网络任何一个终端都能够看到档案的电子文档。
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