杰瑞档案管理系统医保版软件

--最专业的档案管理行业软件

系统功能

1、用户权限设置

对不同的权属人员采取不同的授权。比如各科室办公人员、部门领导、社会公众，需要各自不同的授权，每个用户只能著录、查看自己权限范围内的档案。

     2、数据字典

         可以对保管期限、密级、机关代字、档号格式、机构问题等进行初始化设置。

     3、系统日志

系统日志的智能记录，可把每个用户登录系统的情况进行自动记录，以便于掌握用户的登录情况和访问内容；

         4、系统备份

                   轻松进行数据库备份及数据恢复。

     5、目录及字号索引打印

系统提供了封皮、案卷目录、卷内文件目录、盒脊、归档目录、内封皮、收文处理单、发文稿纸、收发文登记簿、汇集索引等各种规格的标准打印模板。

     6、简单查询

可以输入题名、档号、责任者、形成日期等中的任意一项进行检索查询。对于题名还可进行模糊查询。例如：在查询档案时，想查询《×××烟台杰瑞集团×××》，可以在查询题名一栏中输入“杰瑞”，计算机会自动将题名包含“杰瑞”的所有档案都显示出来。

7、原地穿透查询
    在任何地方，查询的时候，只要查询到该份档案，双击即可查看详细著录内容。极大的提高了查询效率。

8、高级查询

     输入著录项的准确信息进行检索查询，准确率高。

9、收发文归档

     支持批量归档，只需填入归档年度、起始件号、盒号即可把一年中的同类问题文件全部归入档案。极大提高了工作效率。

10、电子相册功能

照片档案以电子相册的形式直观地显示出来，只要在查询条件中输入内容，就能将查询到的符合条件的一组照片显示出来，逐张翻看，跟实际翻相册一样的效果。

11、批量挂接

可使文件扫描所形成的电子文件与其所对应的著录条目进行快速、批量的链接。

12、档案移交、借阅归还

         (1)档案移交后，有红色标记提示，会生成移交交接记录，并可打印报表存档。

(2)档案借阅后，有黄色标记提示，会生成借阅查询统计，归还时只需选中借阅的档案，点击归还按钮。

13、原文、附件上传

能够上传电子文档，只要上传了原文及附件，通过检索查找，在网络任何一个终端都能够看到档案的电子文档。

杰瑞档案管理系统医保版软件可以管理几个方面的工作：

1、   各类文书案卷、归档文件的管理。

2、   医疗保险、工伤保险、生育保险各类业务档案的著录管理。

3、   事业费会计档案、基金会计档案、科技档案、照片档案、音像档案、实物档案、电子备份的管理。

4、   各种收发文、来信的管理。

5、   实现档案电子版显示功能，将扫描后的各种档案文件及图片资料上传，可实现在网络中查看档案正文。

6、   各种档案资料的查询借阅移交。

7、   各类报表、目录的打印，满足医疗保险单位实际工作需求。

8、   完善的库房管理功能，包括借阅、移交、鉴定销毁的统计，档案数量统计，及库房硬件设施的管理并可打印相关报表。

☆ 设计特点

1、技术先进 该系统采用先进的浏览器/服务器（B/S）结构，目前最先进的跨平台语言JAVA ，MySQL 数据库开发。

2、标准规范 该系列软件是严格按照国家档案局制定的档案管理规范、标准开发的。符合国家档案局最新的《归档文件整理规则》、《档案管理软件功能要求暂行规定》，同时综合了数家用户的意见，使之非常贴近各级档案部门的工作实际。

3、操作简单 系统全部为目前流行的向导式界面，简洁明了，操作简单，使用方便。

4、功能强大 系统提供了在线归档、鉴定、销毁、借阅、移交、统计、库房管理、用户权限设置等非常齐全的功能。

5、安全可靠 系统经过百万条数据量的运行考验，运行稳定、安全可靠，对档案检索查询的权限完全受档案管理软件中权限设置的控制，充分保证档案的安全性。

6、兼容性好 系统具有良好的实用性、兼容性、可扩展性及较强的数据独立性，只需对服务器进行相应的维护，客户端免维护。

《杰瑞档案管理系统医保版》是烟台杰瑞软件有限公司与烟台市社会劳动保险局医疗保险处联合研制开发，系统涵盖医保处从文书档案、会计档案到医疗保险、工伤保险、生育保险等科目的档案网络管理、利用、借阅等。系统由系统管理、档案管理、档案利用、文件管理、库房管理、全宗管理等六大部分组成，从而实现全面管理医保部门档案信息的优秀管理软件。