杰瑞档案管理系统国税版软件
                                                        --最专业的档案管理行业软件 

适用客户对象：省、市、县地区各级国税、地税及相关税务职能单位。  

         《杰瑞档案管理系统国税版》是烟台杰瑞软件有限公司根据多年开发档案管理软件的经验，与烟台市国税局联合研制开发的针对国税行业的专用档案管理软件。系统涵盖国税局从文书管理、税收征管、税收会计到稽查案卷等科目的档案网络管理、利用、借阅等，从而实现全面管理税务部门档案信息的优秀管理软件。

         《杰瑞档案管理系统国税版》由系统管理、档案管理、档案利用、文件管理、库房管理、全宗管理等六大部分组成。其中档案利用、国税业务管理是软件的核心。该核心包括九大模块：国际税收案卷、稽查案卷、进出口案卷、票证管理、税收会计、税收征管、所得税管理、流转税管理、法规业务管理。 

杰瑞档案管理系统国税版

对原始的手工整理档案，各单位最烦恼的问题是：
         档案文件资料太多，重复性工作比较多，工作效率低…… 
         手写目录不规范…… 
         检索工具少，无法提供高效、快速的利用…… 
         档案信息繁琐，无法对各种信息进行综合利用…… 
         查档过程复杂，查找时间长，差准率、查全率不高…… 
         档案在查阅过程中，丢失、损坏现象严重…… 
         查档受空间、时间限制，必须到档案室才可查询…… 
         无法多人同时利用档案，重复利用率低…… 
而使用了普通档案管理系统的税务部门，又存在新的问题：
         不同部门、不同科室的业务档案无法体现……
         无法满足种类繁多的目录报表需求…… 
         无法查看相应的稽查报告、审理报告、处理决定书、处罚决定书……
         …………
        传统的人工管理，费时费力，而且难于及时汇总，严重阻碍了档案信息的利用，无法满足单位对信息化建设的需求。普通的档案管理软件又无法满足税务单位工作职能特点，档案信息服务税收工作的能力无法得到体现。 

因此，税务部门需要这样一套档案管理系统：
一、 实现文书档案的网络管理、利用；
二、 要有符合需求的业务档案，并支持原文附件等电子文件的上传及各种报表目录的打印；
三、 对不同档案使用者采取不同的授权，充分保证档案信息的安全性；
四、 方便的查询、移交、借阅、归还功能，操作简单，使用方便；
五、 完善的文件管理功能，支持批量归档。 

杰瑞档案管理系统国税版软件可以管理几个方面的工作：
1、   各类文书案卷、归档文件的管理。
2、   业务档案、纪检稽查档案的著录管理。
3、   会计档案、基建档案、固定资产、科研档案、照片档案、声像档案、实物档案、档案电子备份、图书资料的管理。
4、   各种收发文的管理。
5、   实现档案电子版显示功能，将扫描后的各种档案文件及图片资料上传，可实现在网络中查看档案正文。
6、   各种档案资料的查询借阅移交。
7、   各类报表、目录的打印，满足税务单位实际工作需求。
8、   完善的库房管理功能，包括借阅、移交、鉴定销毁的统计，档案数量统计，及库房硬件设施的管理并可打印相关报表。 

杰瑞档案管理系统国税专用软件，管理优势？
国际税收案卷：根据国际税收业务特点管理国际税收档案。如纳税人编码、企业名称、业务类型。
稽查案卷：根据日常稽查、专项稽查和专案稽查的要求对稽查档案进行管理。如纳税人名称、纳税人识别号、稽查类型、稽查人、违法事实、责任分析、法规依据、处理意见。最后可生成稽查报告、审理报告、处理决定书、处罚决定书。
进出口案卷：进出口业务档案及退税明细表的管理。如纳税人识别号、企业名称、企业代码、所属税务机关。
票证管理：根据税收票证管理的主要业务进行档案管理。
税收会计、税收征管：对税收业务档案进行管理。如会计类别分为：税收会计报表、税收会计账簿、税收会计原始凭证。
所得税管理、流转税管理：对所得税科、流转税科各类型业务档案的管理。
法规业务管理：对历年重大税务案件、税务行政复议及应诉等的档案管理。
纪检监察：对税务纪检监察工作中不同部门不同业务类型的档案的管理。  

技术领先  功能强大
设计特点
1、技术先进 该系统采用先进的浏览器/服务器（B/S）结构，目前最先进的跨平台语言JAVA ，MySQL 数据库开发。
2、标准规范 该系列软件是严格按照国家档案局制定的档案管理规范、标准开发的。符合国家档案局最新的《归档文件整理规则》、《档案管理软件功能要求暂行规定》，同时综合了数家用户的意见，使之非常贴近各级档案部门的工作实际。
3、操作简单 系统全部为目前流行的向导式界面，简洁明了，操作简单，使用方便。
4、功能强大 系统提供了在线归档、鉴定、销毁、借阅、移交、统计、库房管理、用户权限设置等非常齐全的功能。
5、安全可靠 系统经过百万条数据量的运行考验，运行稳定、安全可靠，对档案检索查询的权限完全受档案管理软件中权限设置的控制，充分保证档案的安全性。
6、兼容性好 系统具有良好的实用性、兼容性、可扩展性及较强的数据独立性，只需对服务器进行相应的维护，客户端免维护。 

功能特点
1、用户权限设置
对不同的权属人员采取不同的授权。比如各科室办公人员、部门领导、社会公众，需要各自不同的授权，每个用户只能著录、查看自己权限范围内的档案。
2、数据字典
可以对保管期限、密级、机关代字、档号格式、机构问题等进行初始化设置。
3、系统日志
系统日志的智能记录，可把每个用户登录系统的情况进行自动记录，以便于掌握用户的登录情况和访问内容；
4、系统备份
轻松进行数据库备份及数据恢复。
5、目录及字号索引打印
系统提供了封皮、案卷目录、卷内文件目录、盒脊、归档目录、内封皮、收文处理单、发文稿纸、收发文登记簿、汇集索引等各种规格的标准打印模板。
6、简单查询
可以输入题名、档号、责任者、形成日期等中的任意一项进行检索查询。对于题名还可进行模糊查询。例如：在查询档案时，想查询《×××烟台杰瑞集团×××》，可以在查询题名一栏中输入“杰瑞”，计算机会自动将题名包含“杰瑞”的所有档案都显示出来。
7、原地穿透查询 
在任何地方，查询的时候，只要查询到该份档案，双击即可查看详细著录内容。极大的提高了查询效率。
8、高级查询 
输入著录项的准确信息进行检索查询，准确率高。
9、收发文归档
支持批量归档，只需填入归档年度、起始件号、盒号即可把一年中的同类问题文件全部归入档案。极大提高了工作效率。
10、电子相册功能
照片档案以电子相册的形式直观地显示出来，只要在查询条件中输入内容，就能将查询到的符合条件的一组照片显示出来，逐张翻看，跟实际翻相册一样的效果。
11、批量挂接
可使文件扫描所形成的电子文件与其所对应的著录条目进行快速、批量的链接。
12、档案移交、借阅归还
(1)档案移交后，有红色标记提示，会生成移交交接记录，并可打印报表存档。
(2)档案借阅后，有黄色标记提示，会生成借阅查询统计，归还时只需选中借阅的档案，点击归还按钮。
13、原文、附件上传
能够上传电子文档，只要上传了原文及附件，通过检索查找，在网络任何一个终端都能够看到档案的电子文档。

杰瑞档案管理系统软件的实施方案
联网和服务器
B/S结构的软件只需要对服务器进行相应的维护与升级，客户端免维护。安装杰瑞档案管理系统软件的计算机即作为服务器，在两台或多台计算机网络联通之后，便可以调用服务器中的数据，对档案信息进行整理及利用。