土地调查是一项重大的国情国力调查活动，目的是全面查清全国土地利用状况，掌握真实的土地基础数据，并对调查成果实行信息化、网络化管理，建立和完善土地调查、统计制度和登记制度，实现土地资源信息的社会化服务，满足经济社会发展、土地宏观调控及国土资源管理的需要。开展第二次全国土地调查，对于贯彻落实科学发展观，构建社会主义和谐社会，促进经济社会可持续发展和加强国土资源管理具有十分重要的意义。为加强对第二次全国土地调查档案资料的管理，确保调查资料齐全完整、安全保管和有效利用，我局与市国土资源和房屋管理局制定印发了《关于加强第二次土地调查档案管理的通知》。（以下简称《通知》），就土地调查档案的收集整理和管理工作提出了三条要求：

    一、明确了土地调查文件材料的归档范围，确保土地调查档案的齐全完整。青岛市第二次土地调查工作领导小组办公室组建以后，我局有关人员就立即进行了实地的调研，在对土地调查形成的数据、文件材料、音像材料和电子文件等进行了认真分析研究的基础上，从调查材料、音像材料、实物以及与之配套的电子文件等方面提出了第一次土地调查档案归档范围，并要求各区（市）地调办严格按照我市机关档案管理的有关规定，认真做好文件材料的收集整理归档工作，依法对土地调查档案实行集中统一管理，全面完成土地调查工作形成的各种门类、载体文件材料的收集整理工作，确保档案资料的齐全完整。

二、加强对土地调查档案工作的监督指导，确保土地调查档案的规范整理。为使档案工作落在实处，《通知》要求各区（市）档案局加大工作力度，积极配合各级土地调查办公室开展档案收集整理工作，要选派有档案工作经验的专业人员对土地调查工作文件材料的收集、整理、归档工作进行监督指导，使本地区土地调查工作形成的文件材料及时收集、整理、归档。

三、加强对土地调查档案收集管理工作的领导。《通知》要求各级调查机构要指定专人负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，落实有关人员对调查文件材料形成、积累、整理、归档的责任制，做好土地调查工作中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件及实物凭证等不同门类、不同载体档案材料的收集和整理工作。并将加强档案管理工作纳入调查工作的全过程，确保土地调查档案的完整和安全。土地调查工作结束后，档案资料移交同级综合档案馆保管。

青岛市档案局 刘朋云