一年来,滨城区档案局馆在区委、区政府的正确领导下,在市档案局的业务指导下,深入学习党的十七大精神,全面贯彻落实科学发展观,以创新服务为重点,加大档案信息化建设、法治化建设、档案资源建设和干部队伍建设力度,围绕区委、区政府工作大局,抓服务,搞建设,谋发展,保安全,不断推动全区档案工作再上新水平。 一、认真搞好年度归档文件整理工作。 从2008年3月17日开始,根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求,组织人员,分类指导,强化管理,按照先乡镇、办事处再区直部门的顺序,督促、指导各乡镇办事处和区直部门完成了2007年度文件材料整理归档工作。今年共完成整理归档文件12132件,其中永久4339件,定期7793件。同时加大对村级立卷的指导力度,按照新办法的要求,对农村档案中的村民档案、村“两委”换届、农村土地承包及经营权流转过程中形成的档案进行指导,确保农村档案的完整性和连续性。 二、加强民生领域的档案资源建设。 我局认真贯彻国家档案局《关于加强民生档案工作的意见》,围绕社会保障、新型农村合作医疗、土地征用、城市拆迁等重大民生问题,加大对土地、房产、低保、转制企业下岗职工、婚姻、计生等密切关系人民群众切身利益的档案资源整合力度,积极探索民生档案管理的新路子。 三、加快全区档案数字化建设步伐,助推档案信息化建设。 根据省、市档案部门要求,构建各级档案目录数据库和检索体系,做好馆藏档案目录数据库建设。2008年,我局多方筹集资金6万元,购买了服务器、交换机、电脑、复印机等档案信息化建设必不可少的办公设备,建立了局域网,对原县委、县政府、县人大等单位重要全宗的档案进行数字化管理工作,运用杰瑞档案管理软件,录入文件级目录5886条,案卷级目录6285条,实现部分馆藏档案的数字化、信息化管理,并利用在“中国滨城”门户网站上设立的“档案信息”网页,将部分开放档案目录公布于众,方便了社会各界了解档案,利用档案。 四、积极为创建省级文明区服务,抓好档案馆升级工作。 2006年,国家文明委将综合档案馆列入“国家文明城市”测评体系,省级文明区测评标准要求区档案馆必须达到“国家二级综合档案馆”水平。创城任务下达后,我局把档案馆升级达标作为头等大事来抓,按照“市、县级综合档案馆测评办法”要求,切实完善硬件软件设施,做好材料准备,做了大量艰苦细致、卓有成效的工作,圆满完成了创城工作的各项目标任务,顺利通过省专家测评组验收,升级为“国家二级综合档案馆”。10月份,我局被区委、区政府授予“创建省级文明区工作先进集体”荣誉称号,一名同志或嘉奖奖励。 五、积极搞好档案开发利用,提高档案服务整体功能。 今年以来,我们努力提高服务质量,端正服务态度,在单位内部开展档案工作优质服务活动及预约查档无假日活动,做好热情服务“四个一”:“一张笑脸相迎,一句问候相暖,一把椅子相让,一杯热茶相待”。一年来,共接待社会各界档案利用者385人次,查阅档案812卷次,为我区经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、学术研究等方面提供了大量翔实可靠的第一手资料,解决了大量问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。同时进一步做好现行文件工作,继续加大现行文件征集力度,确保现行文件的集中,以方便群众查阅利用。 六、围绕区委、区府工作重心,全力以赴抓招商。 全局干部职工认真学习区委领导有关招商引资的重要讲话,始终与区委、区政府保持高度一致,加大招商引资力度,努力做好招商引资工作。引进淄博黄河建工有限公司来我区小营办事处投资,完成到位资金700万元。
滨城区档案局 2008年12月24日
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