近几年来,郯城县审计局紧紧围绕审计工作中心卓有成效地开展档案管理工作，在县档案馆的指导和局领导的高度重视下，注重档案软硬件建设，抓实各项基础工作，不断增强服务质量，档案管理工作规范化、制度化、科学化水平不断提升，于2004年晋升为省一级档案管理单位,连续多年被评为全县先进单位,今年又被列为全市档案先进单位。
一、领导重视，注重档案管理基础工作，档案管理水平不断提高。
该局党组高度重视档案工作，将档案管理工作纳入全局工作议事日程，在局办公经费十分紧张的情况下，不断加大对档案室的资金和人力、物力的投入力度，使我局档案室基础设施建设水平走在了全县的前列，档案室设有单独档案库房、阅览室，配有微机、录像、照相、复印、打印、传真、扫描等设备，库房内配备了音像档案保管专用柜、空调机、吸尘器和各类防虫、鼠药品，“九防”设施齐全。在实际工作中，坚持按市、县档案局的要求，对档案资料实行统一管理、科学分类，现有文书、业务、会计、科技和声像六类档案，分别进行收集、整理、立卷和归档；存放位置标识、保管、统计、鉴定、移交和销毁手续齐全，记录真实；审计档案和文书档案等检索工具齐全、完整。该局于2006年购置安装了杰瑞档案管理系统软件，实行纸质文件与电子文件配套管理，在全县档案系统率先实现电子文件归档，每年都按时将电子文件光盘和纸质文件目录上交县档案馆。
二、落实责任，强化档案目标管理，业务建设不断加强。
该局成立了档案管理工作领导小组，配备了业务素质高的专职档案员，落实了岗位责任制。明确具体工作由分管办公室的领导主抓，负责指导档案工作的进展情况，配备档案用品和相关设备，为管理好档案创造了有利条件；档案人员负责材料收集、立卷归档、科学管理，保证了档案管理工作正常、高效、有序运转，做到了案卷保管期限划分准确，分类符合要求，装订整齐，全宗卷内容齐全，记载详实。加强档案质量建设,制订了《档案工作目标管理考核办法》，把档案管理纳入岗位职责考核范围,坚持档案质量检查与业务指导相结合，日常检查与集中检查相结合，并以审计署6号令为标准，针对档案立卷工作中发现的问题，用目标管理来规范行政执法行为，实现了档案质量与执法水平的共同提高。
三、加强培训，搞好自身建设，为审计工作全面服务。
该局积极组织全员进行档案知识培训，每年制定档案工作及学习计划，每季度组织一次《档案法》及相关知识教育学习及交流，全面提高了全局人员的档案工作意识和水平；积极鼓励、支持档案管理员参加市、县档案局组织的各项专业培训，并积极订购档案刊物和管理软件，使档案管理员专业知识、管理能力和档案管理工作水平同步提高。
在自身学习建设水平不断提升的同时，档案人员为领导和业务科室服务的意识水平也不断提高，他们以“工作就是服务”的观念，以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿，通过开发档案资源来促进审计成果转化。积极编制了全宗介绍、组织机构沿革、大事记、重要文件汇编和档案利用效果实例汇编等档案管理辅助工具，建立利用效果登记制度，据统计,平均每年档案借阅次数达到200卷次，档案利用率和利用效果不断提高。
(供稿：王竹筠) |
